Les activités en marge aux sessions à huis clos


Les activités
Les activités en marge sont l’occasion pour les organisations hôtes de lancer des initiatives, des projets ou des programmes et des produits ou des services ; d’organiser des tables rondes sur des sujets spécifiques choisis par elles et de mettre en valeur les réseaux et les associations professionnelles. Les organisations ou les personnes intéressées par l’organisation d’événements parallèles sont priées de prendre connaissance des règles ci-dessous et de compléter le formulaire de demande.

  • Les événements parallèles auront lieu du mardi 19 au jeudi 21juillet 2016 lors des pauses déjeuner de 12 heures 30 à 13h30 et après les sessions principales, de 17h30 à 18h30 heures
  • Les salles ayant plus de 200 places assises seront mises à disposition pour l’organisation des activités en marge.
  • Les organisateurs auront accès à des tarifs réduits pour l’organisation des activités en marge:
    • Activités en marge pendant la pause-déjeuner: 1,200 Euros
    • Activités en marge dans la soirée: 1,500 Euros
  • La possibilité d’organiser une activité en marge s’effectue sur la base du premier arrivé, premier servi
  • Le Secrétariat de l’AMCOW a la décision finale concernant l’octroi de l’autorisation pour une activité en marge.
  • Tous les coûts supplémentaires liés à la restauration ou à l’interprétariat/traduction, seront à la charge du demandeur. Pour les demandes portant sur la restauration, veuillez contacter JNICC
  • Les organisateurs des activités en marge sont libres de développer des programmes et des formats pour leurs événements prévus.
  • Tous les candidats doivent remplir le formulaire de demande en ligne et /ou envoyer les formulaires remplis à info@africawaterweek.com
Inscription en ligne ou Télécharger le formulaire
Information sur les sessions à huis clos
Les organisations ou les personnes intéressées par l’organisation de sessions à huis clos sont priées de prendre connaissance des règles ci-dessous et de compléter le formulaire de demande.

  • La possibilité d’organiser l’événement s’effectue sur la base du premier arrivé, premier servi
  • Les sessions à huis clos auront lieu avant et après la Semaine africaine de l’eau : le dimanche 17 juillet et le samedi 23 juillet 2016 dans l’après-midi
  • Les coûts pour les réunions à huis clos, fixés par le gérant du lieu, seront à la charge de l’organisateur de la session à huis clos
  • Pour les réservations et des détails sur les coûts des sessions à huis clos, veuillez contacter fsulli@aicc.co.tz
  • Une fois la réservation effectuée, tous les organisateurs de sessions à huis clos sont priés de s’inscrire en ligne et/ou de remplir le formulaire des sessions à huis clos et de l’envoyer à info@africawaterweek.com
Inscription en ligne ou Télécharger le formulaire
Offre spéciale pour les organisateurs, les co-organisateurs et les sponsors de la 5eme SAE:
  • Les organisateurs, les co-organisateurs et les sponsors de la 6eme SAE ont la possibilité de tenir des sessions fermées avant les sessions principales pendant toute la durée de la conférence (18 au 22 juillet 2016), le matin de 8h à 9h ou après les activités en marge ayant lieu en soirée (soirée : 18h30-19h30)
  • Si vous pensez être éligible à cette offre, veuillez compléter le formulaire des sessions à huis clos ou des événements parallèles et envoyez le à info@africawaterweek.com
Deadline for Side Event application is 30th May 2016. No applications will be considered after this date.

This post is also available in: Anglais